TIETOSUOJASELOSTE
BY BALANCIA
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Balancia-palvelut Uusimaa
Y-tunnus: 2966907-4
osoite: Suojärventie 40, 04740 Sälinkää
kotipaikka: Mäntsälä
puhelin. +358 40 735 1147
sähköposti: info@bybalancia.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Petra Valkonen
osoite: Suojärventie 40, 04740 Sälinkää
puhelin. +358 40 735 1147
sähköposti: info@bybalancia.fi
Henkilörekisterin nimi
By Balancia -verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
By Balancia -verkkokauppaan rekisteröityneiden asiakkaiden tiedot tallentuvat asiakastietokantaan. Tietokantaan kirjataan tiedot tilausten käsittelyä, arkistointia ja tilastointia varten.
Rekisteröitävät tiedot
– etunimi, sukunimi
– postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
– tilaus- ja laskutustiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin:
– Asiakkaalta itseltään tuotteen/palvelun tilaamisen yhteydessä
– Yhteydenotto lomakkeen kautta
– Sosiaalisesta mediasta asiakkaan osallistuessa arvontaan
Henkilötietojen luovuttaminen
Verkkokaupan rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojaus
Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään By Balancian tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. SSL-suojaus tekniikka ja HTTPS-sertifioitu tietoliikenne. Kaikki ylläpidon toimet ovat lisäksi suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka ovat tiedossa ainoastaan asianomaisella henkilöllä. Salasanat päivitetään kaksi kertaa vuodessa turvallisuuden lisäämiseksi. By Balancia käyttää ainoastaan sähköistä asiakasrekisteriä.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.